1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on 3JE Hänninen Oy, Y-tunnus 3574702-4. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sähköpostilla hei@osta-auto.fi. Seloste koskee palvelua osta-auto.fi.
Verkkolaskuosoite: 003735747024 · Operaattoritunnus: 003723327487
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Auton ostajasta käsittelemme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja paikkakunnan sekä kilpailutuksessa annetut toiveet: voimanlähteen, ajoneuvotyypin ja korimallin, värin, merkin ja mallin, budjetin, istuinpaikat sekä toivotut ominaisuudet ja vapaan sanan. Jos ilmoitat vaihtoauton, käsittelemme myös sen tiedot (rekisteritunnus, vuosimalli, mittarilukema, kunto ja lisätiedot) sekä lataamasi kuvat. Lisäksi tallennamme tarjousten hyväksynnät, hylkäykset ja lisätietopyynnöt.
Kun tallennat hakuvahdin, käsittelemme hakuehdot, sähköpostin sekä vapaaehtoisen puhelinnumeron ja suostumuksen siihen, että liikkeet voivat ottaa yhteyttä. Kun lähetät viestin myynti-ilmoitukseen, käsittelemme nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja viestin.
Myyjästä käsittelemme tilin tiedot ja myynti-ilmoituksen sisällön: auton tiedot (muun muassa rekisterinumero, paikkakunta, kuvat ja myyntiteksti). Ilmoitus saa julkisen numeron, esimerkiksi ID 100001; numero ei ole henkilötieto. Kun myyt autoliikkeille, käsittelemme auton tiedot, kuvat ja liikkeiden ostotarjoukset. Arvontaan osallistuessa tallennamme myös puhelinnumeron. Ilmoitukseen kuuluu julkinen nimi sekä valinnaiset yhteystiedot (puhelin, sähköposti, WhatsApp), jotka näytetään vain myyjän omalla valinnalla.
Autoliikkeestä käsittelemme yrityksen tiedot ja yhteyshenkilön nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron, liikkeen tekemät tarjoukset kilpailutuksiin, omat Autot-ilmoitukset sekä ostotarjoukset kuluttajien myymiin autoihin — ja niihin liitetyt kuvat ja videot.
Teknisistä tiedoista käytämme selaimen paikallista tallennusta istunnon ylläpitämiseen. Lisäksi käytämme mainonnan mittaukseen Google Ads -tagia, joka aktivoituu vain, jos annat siihen suostumuksen evästebannerissa.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme tietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi: kilpailutuksen toteuttamiseksi, myynti-ilmoitusten julkaisemiseksi ja välittämiseksi, ilmoitusviestien toimittamiseksi, hakuvahdin toimittamiseksi ja myynnin autoliikkeille toteuttamiseksi. Tähän kuuluu myös asiakaspalvelu: otamme sinuun tarvittaessa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Oikeutettuun etuun perustuen estämme väärinkäytöksiä ja kehitämme palvelua. Suostumukseen perustuen käsittelemme arvontaan osallistumista, kun julkaiset myynti-ilmoituksen tai jätät auton liikkeille. Lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitolaki, koskee tietoja siltä osin kuin kaupallista toimintaa syntyy.
4. Tietojen luovutukset
Kilpailutuksessa yhteystietosi jaetaan autoliikkeelle vasta silloin, kun hyväksyt liikkeen tarjouksen. Sitä ennen liike näkee ainoastaan auton toiveesi ja mahdolliset hyväksytyt kuvat ilman tunnistetietoja. Emme myy tietoja kolmansille osapuolille.
Myynti-ilmoituksessa yksityisen myyjän nimi näkyy julkisesti. Puhelin, sähköposti ja WhatsApp näkyvät vain, jos myyjä on kytkenyt ne ilmoitukseen. Alustan sisäiset viestit ovat aina käytössä. Kun ostaja lähettää yhteydenoton, nimensä, sähköpostinsa, puhelinnumeronsa ja viestinsä välitetään myyjälle. Autoliike voi näyttää ilmoituksessaan omat julkiset yhteystietonsa.
Kun myyt autoliikkeille, yhteystietosi jaetaan sille liikkeelle, jonka ostotarjouksen hyväksyt.
OstaAuton oma ylläpito näkee yhteystietosi, kilpailutuksesi, ilmoituksesi ja viestisi voidakseen olla sinuun yhteydessä ja auttaa. Voit viitata myynti-ilmoitukseen sen numerolla, esimerkiksi ID 100001. Ylläpito voi myös päivittää tietoja sinun pyynnöstäsi tai kanssasi sovitulla tavalla.
Palvelun ylläpitoon liittyvät hosting- ja IT-toimittajat voivat käsitellä tietoja toimeksiannostamme ja kirjallisen sopimuksen perusteella. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
5. Säilytysajat
Avointa kilpailutusta koskevia tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta. Hyväksyttyyn tarjoukseen johtaneita yhteydenottotietoja säilytetään tarvittaessa kirjanpitolain edellyttämän ajan. Kesken jäänyt kilpailutusluonnos säilyy selaimen istunnon ajan (sessionStorage). Myynti-ilmoituksia, niihin liittyviä viestejä, hakuvahteja ja myyntejä autoliikkeille säilytetään palvelun käytön ajan ja kunnes pyydät poistoa, ellei kirjanpito edellytä pitempää. Arvontasuostumus säilyy siihen asti, kun peruutat sen tai arvonta päättyy.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus. Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla hei@osta-auto.fi, ja vastaamme niihin 30 päivän kuluessa.
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
7. Tietoturva
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään. Yhteydet salataan TLS-salauksella, ja tiedot tallennetaan EU-alueella sijaitsevaan hallinnoituun tietokantaan, jossa pääsyä rajataan rivitasoisilla käyttöoikeussäännöillä. Selaimen paikallista tallennusta käytetään kirjautumisistunnon ylläpitoon sekä kohdassa 5 kuvattuihin väliaikaisiin tietoihin. Ilmoitusten ja tarjousten kuvat tallennetaan samaan EU-alueella sijaitsevaan ympäristöön.
8. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee profilointia emmekä automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
9. Evästeet
Mainonnan mittaukseen liittyviä evästeitä käytetään vain suostumuksellasi, ja voit perua suostumuksen milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Lue tarkemmin sivulta Evästeet.
10. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista kerromme palvelussa ennen niiden voimaantuloa.